Custo logístico: como reduzir custos em logística na sua empresa

Informações principais do artigo:

• Entenda o que são custos logísticos e por que eles são significativos no orçamento;
• Conheça os principais erros que aumentam os gastos e como evitá-los;
• Veja estratégias práticas para reduzir custos logísticos sem perder qualidade.

A redução de custos logísticos é uma das maiores preocupações de empreendedores que buscam aumentar a margem de lucro sem comprometer a qualidade das entregas.

Com os custos logísticos representando até 20% do faturamento em muitas empresas, saber onde e como economizar faz toda a diferença.

Mas como reduzir custos sem impactar negativamente a operação?

Neste guia prático, você vai descobrir 10 estratégias comprovadas de redução de custo em logística, entender os principais erros que inflam despesas e aprender um passo a passo para implementar melhorias que geram resultados reais e mensuráveis.

Antes de mergulhar nas estratégias, é importante entender por que a redução dos custos em logística deve ser prioridade.

Confira a seguir os pontos principais:

• Impacto direto no lucro: cada real economizado em logística vai direto para o resultado final. Com os custos em logística representando parcela significativa do orçamento, pequenas otimizações geram grandes economias.
• Competitividade no mercado: menores custos logísticos permitem praticar preços mais competitivos ou aumentar a margem de lucro, fortalecendo sua posição no mercado.
• Liberação de capital: dinheiro economizado pode ser reinvestido em marketing, desenvolvimento de produtos ou expansão do negócio.
• Sustentabilidade operacional: operações otimizadas consomem menos recursos e geram menos desperdício, contribuindo para responsabilidade ambiental.

Antes de implementar melhorias, identifique se a sua empresa comete esses erros comuns:

Operar sem planejamento logístico estruturado leva a decisões emergenciais, fretes urgentes caros e estoques desbalanceados.

Trajetos não otimizados aumentam quilometragem desnecessária, consumo de combustível e tempo de entrega.

Excesso de estoque imobiliza capital e gera custos de armazenagem desnecessários. Uma boa gestão de estoque é fundamental para redução de custos operacionais.

Gestão manual aumenta erros, retrabalhos e falta de visibilidade.

Esperar veículos quebrarem para consertar gera custos emergenciais muito superiores à manutenção regular programada.

Sem monitorar indicadores, é impossível identificar onde estão os desperdícios e oportunidades de melhoria para redução de custo.

Veja estratégias comprovadas para reduzir custos logísticos de forma sustentável:

A otimização de rotas é uma das formas mais eficazes de redução de custos. Use ferramentas de roteirização que considerem:

• Distância e tempo de percurso;
• Condições de tráfego em tempo real;
• Janelas de entrega dos clientes;
• Capacidade de carga dos veículos;
• Restrições de circulação.

Empresas que adotam roteirização inteligente reduzem consumo de combustível e aumentam número de entregas por veículo.

A automação elimina trabalho manual, reduz erros e libera equipe para atividades estratégicas:

• Emissão automática de etiquetas de envio;
• Integração com marketplaces e plataformas de venda;
• Rastreamento automático de pedidos;
• Comunicação automatizada com clientes.

Investir em integrações pode reduzir custos operacionais.

Implementar controles rigorosos de estoque evita capital parado e rupturas:

• Use metodologias FIFO, FEFO e LIFO adequadas ao seu produto;
• Defina pontos de reposição automática;
• Realize inventários regulares;
• Monitore giro de estoque constantemente.

Reduzir estoque sem comprometer disponibilidade pode economizar significativamente em custos logísticos.

Agrupe pedidos para o mesmo destino ou rota, maximizando ocupação dos veículos:

• Estabeleça janelas de consolidação;
• Combine entregas de produtos diferentes;
• Negocie fretes compartilhados.

A consolidação pode reduzir número de viagens, gerando grande redução de custos em transporte.

Revise regularmente contratos com fornecedores e transportadoras:

• Negocie contratos de longo prazo com volume garantido;
• Compare diferentes tipos de frete;
• Diversifique parceiros para ter poder de negociação;
• Renegocie periodicamente com base em performance.

Boas negociações podem gerar redução de custo em transporte.

Estabeleça cronograma rigoroso de manutenção de veículos e equipamentos:

• Inspeções regulares programadas;
• Troca preventiva de peças;
• Monitoramento de indicadores dos veículos;
• Treinamento de motoristas para dirigir economicamente.

A manutenção preventiva reduz custos com quebras e aumenta vida útil da frota.

Invista em sistemas que forneçam visibilidade e controle:

• ERP integrado para gestão completa;
• WMS para otimizar armazenagem e picking;
• TMS para gestão de transporte;
• Plataformas de rastreamento em tempo real.

A tecnologia adequada se paga rapidamente através da eficiência gerada, contribuindo para redução de custos operacionais.

Revise materiais e processos de embalagem:

• Escolha embalagens adequadas ao produto;
• Padronize tamanhos para facilitar empilhamento;
• Reduza peso sem comprometer proteção;
• Negocie compra de materiais em volume.

Embalagens otimizadas reduzem custos com materiais e podem diminuir cubagem, impactando frete.

Use dados históricos e análise preditiva para antecipar vendas:

• Analise sazonalidades e tendências;
• Considere eventos e datas comemorativas;
• Use ferramentas de análise de dados;
• Ajuste estoques e recursos conforme previsão.

Previsão precisa evita estoques excessivos e rupturas, otimizando capital de giro.

Compare custos de operação própria versus terceirização:

• Calcule custo total de frota própria (veículos, manutenção, motoristas, seguro);
• Avalie fulfillment terceirizado;
• Considere contratar serviço de logística especializado;
• Transforme custos fixos em variáveis.

Muitas empresas alcançam redução de custos significativa terceirizando logística para especialistas.

Acompanhe estes indicadores para medir sucesso da redução de custos logísticos:

• Custo por entrega: soma de todos os custos dividido pelo número de entregas. Objetivo: reduzir mês a mês;
• Taxa de ocupação de veículos: percentual da capacidade utilizada. Meta: acima de 80%;
• Custo de armazenagem por unidade: quanto custa manter cada produto em estoque. Objetivo: minimizar;
• Giro de estoque: quantas vezes o estoque é renovado. Quanto maior, melhor o aproveitamento do capital;
• Consumo de combustível por km: monitore eficiência da frota. Identifique oportunidades de economia;
• Taxa de entregas no prazo: mantendo custo baixo, não comprometa qualidade. Meta: acima de 95%;
• Custo logístico sobre faturamento: percentual do faturamento gasto em logística. Ideal: abaixo de 15%.

Siga este roteiro prático para implementar redução de custos logísticos estruturada:

Mapeie todos os custos em logística atuais, categorizando por tipo (transporte, armazenagem, estoque, embalagens, mão de obra, tecnologia). Identifique onde estão os maiores gastos.

Use a regra 80/20: foque nos 20% de custos que representam 80% do total. Priorize ações que gerarão maior impacto.

Defina objetivos específicos com prazo: “Reduzir custo de transporte em 25% nos próximos 6 meses” ou “Diminuir estoque médio em 30% até dezembro”.

Para cada meta, defina:

• Ações específicas necessárias
• Responsáveis pela execução
• Prazos e cronograma
• Recursos necessários
• Indicadores de acompanhamento

Não tente mudar tudo de uma vez. Implemente melhorias em fases, testando e ajustando. Comece pelas ações de maior impacto e menor complexidade.

Escolha sistemas de gestão logística adequados ao seu porte. Priorize soluções com boa relação custo-benefício e facilidade de uso.

Capacite o time para usar novas ferramentas e processos. Explique os benefícios e envolva todos na estratégia de redução de custo.

Acompanhe KPIs semanalmente. Use dashboards visuais para facilitar análise. Tome ações corretivas rapidamente ao identificar desvios.

Reconheça conquistas da equipe. Analise o que funcionou e o que não funcionou. Ajuste estratégia continuamente baseado em resultados.

Redução de custos logísticos não é projeto único, é processo contínuo. Faça revisões mensais e busque sempre novas oportunidades de otimização.

A redução de custos logísticos é essencial para aumentar a competitividade e lucratividade do seu negócio. Ao implementar as 10 estratégias apresentadas neste guia, evitar erros comuns e manter controle rigoroso através de KPIs, sua empresa pode economizar.

Lembre-se: redução de custo sustentável não acontece da noite para o dia. Requer planejamento, implementação estruturada, uso de tecnologia adequada e compromisso com melhoria contínua.

Comece hoje aplicando pelo menos uma das estratégias deste guia e transforme seus custos logísticos de desafio em vantagem competitiva para o crescimento do seu negócio.