O que são os métodos FIFO, FEFO e LIFO
Para garantir a excelência nas operações do seu negócio, é essencial manter um controle de estoque preciso das mercadorias que você comercializa.
Para isso, é recomendável aplicar a utilização de métodos de gestão funcionais – existem diversos e, dentre eles, uma das metodologias conhecidas é chamada de FIFO, FEFO e LIFO.
Cada um desses sistemas possui suas próprias características e vantagens. Por isso, vamos explorar mais sobre essas práticas de gestão de estoque e entender como podem impactar de forma positiva o sucesso do seu negócio.
Tudo pronto? Então, continue a leitura!
Método FIFO
O método FIFO, sigla para “First In, First Out” (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair), é uma estratégia de gestão de estoque comum em várias áreas do varejo e produção.
Assim como o nome sugere, a dinâmica segue a lógica na qual os itens que entram primeiro no estoque deverão ser os primeiros a serem vendidos ou utilizados na produção.
A metodologia FIFO é especialmente recomendada para produtos perecíveis, como alimentos, medicamentos e produtos de cuidados pessoais, uma vez que ela evita o desperdício de produtos com a data de validade próxima, garantindo que os itens mais antigos sejam vendidos antes dos mais recentes.
Vantagens do método FIFO
O método FIFO pode contribuir para manter um fluxo saudável de estoque. Confira as suas principais vantagens:
- Minimiza perdas e gera maior rotatividade: ao priorizar a venda dos produtos mais antigos, torna-se menor o risco de obsolescência e desperdício;
- Facilita o controle de estoque: permite uma gestão mais eficaz dos produtos, evitando acúmulo desnecessários;
- Aumenta a satisfação do cliente: garante a qualidade e frescor dos produtos oferecidos, gerando confiança e fidelidade dos consumidores;
- Maximiza o lucro: ao evitar perdas e otimizar o uso do estoque, contribui para uma melhor rentabilidade do negócio;
- Simplifica processos: é um método de gestão fácil de entender e implementar, exigindo menos esforço administrativo.
Método FEFO
O método FEFO, abreviação para “First Expired, First Out” (Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair), é uma abordagem de gestão de estoque que prioriza a venda ou utilização dos produtos com data de validade mais próxima.
Na prática, o método FEFO funciona como uma prateleira onde os produtos são organizados de acordo com a sua data de vencimento. Os itens com a data mais próxima de expirar são os primeiros a serem vendidos ou utilizados, garantindo que não sejam desperdiçados.
Também é particularmente adequado para produtos perecíveis, como alimentos, medicamentos e cosméticos, onde a expiração pode comprometer a qualidade ou segurança do produto.
Vantagens do método FEFO
O método FEFO é muito útil em setores regulamentados, onde o cumprimento de datas de validade é essencial para garantir conformidade com normas e regulamentos. Veja as suas principais vantagens:
- Minimiza o desperdício: prioriza a venda ou utilização dos produtos com datas de validade mais próximas – reduzindo, assim, o risco de expiração e desperdício;
- Garante a qualidade: assegura que os produtos estejam dentro do prazo de validade, mantendo a qualidade e segurança para os clientes;
- Contribui para as conformidades regulatórias: auxilia na conformidade com normas e regulamentos relacionados à gestão de produtos perecíveis, evitando penalidades e multas;
- Maximiza o lucro: evita perdas financeiras decorrentes da expiração de produtos, contribuindo para uma melhor rentabilidade do negócio;
- Reduz custos operacionais: diminui os custos associados ao descarte de produtos vencidos, bem como os esforços administrativos necessários para gerenciar produtos expirados.
Método LIFO
O método LIFO, que significa “Last In, First Out” (Último a Entrar, Primeiro a Sair), é uma abordagem de gestão de estoque onde os itens mais recentemente adquiridos ou produzidos são os primeiros a serem vendidos e utilizados.
Assim, os custos mais recentes de aquisição ou produção são atribuídos aos produtos vendidos primeiro. Isso pode resultar em uma menor base de custos dos produtos remanescentes em estoque. Ou seja, pode afetar positivamente a lucratividade em períodos de inflação.
A utilização dessa metodologia pode ser mais complexa devido às implicações fiscais e contábeis associadas.
Vantagens do método LIFO
O método LIFO é frequentemente recomendado em ambientes de negócios onde os custos de produção ou aquisição dos produtos tendem a aumentar ao longo do tempo, como durante períodos de inflação ou em setores onde os custos de matéria-prima são voláteis.
Conheça as suas principais vantagens:
- Redução de impostos: em períodos de inflação, o método LIFO pode resultar em uma menor base de custos dos produtos vendidos. Consequentemente, pode levar a uma redução nos impostos sobre o lucro;
- Potencial para maiores lucros: ao adiar a contabilização dos custos mais altos, os lucros aparentes podem ser maiores, o que pode ser benéfico para a percepção dos investidores.
Tudo certo sobre FIFO, FEFO e LIFO?
Esperamos que este conteúdo tenha esclarecido as suas dúvidas sobre a metodologia de gestão de estoque FIFO, FEFO e LIFO.
Como você pode observar, há uma variedade de opções para o controle de estoque de uma empresa. Por isso, é importante identificar as necessidades da realidade do seu negócio para determinar o mais adequado.
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