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Inventário de Estoque: o que é e como fazer o seu

Saiba por que é importante ter um controle do armazenamento de produtos em sua empresa física ou e-commerce
Inventário de Estoque: o que é e como fazer o seu

A falta de mercadorias para venda ou o desperdício por excesso de produtos com prazo de validade vencido nas prateleiras são problemas que podem ser evitados com um inventário de estoque.

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Muitas empresas, inclusive as que atuam no e-commerce, sofrem prejuízos por não terem um planejamento para o armazenamento dos produtos.

No texto a seguir, entenda o que é um um inventário de estoque, porque é importante ter um e dicas de como fazer.

O que é um inventário de estoque?

O inventário de estoque é uma listagem de todos os bens e materiais  armazenados em uma empresa. Esse inventário é responsável por identificar, classificar e contar todas as mercadorias de forma padronizada, e, para ser confiável, a empresa deve seguir normas e leis que regulamentam sua criação. 

As Normas Brasileiras de Contabilidade, do Conselho Federal de Contabilidade, estabelecem padrões a serem seguidos para fazer um inventário.

Toda empresa que tem um estoque precisa possuir também um Livro de Registro de Inventário, onde deve constar cada mercadoria. Esse registro é útil quando, por exemplo, é feito um levantamento do balanço da empresa.

Empresas tributadas a partir do Lucro Real devem ter um livro para o inventário a cada trimestre ou ano. Já as demais empresas podem escriturar o livro com o registro no final de cada ano.

Por que o inventário de estoque é importante?

Legenda da foto: Por que o inventário de estoque é importante? Créditos: Adobe Stock

O inventário de estoque é importante para a empresa ter um controle de quais produtos estão em estoque e suas respectivas quantidades. Com um inventário bem feito, é mais fácil tomar decisões estratégicas que influenciam no caixa da empresa como comprar mais ou fazer promoções de mercadorias que estão paradas há bastante tempo.

O inventário é fundamental, também, para evitar o desperdício de mercadorias por danos causados por problemas como infiltrações e perdas por desvios ou furtos. Ou seja, você sabe exatamente o que tem em estoque, assim como o que entra e o que sai do armazenamento.

Nos casos de produtos com prazo de validade, o inventário é útil para localizar com mais facilidade as mercadorias que devem ter prioridade de saída. 

Controlar o estoque também traz benefícios específicos para quem inicia um negócio no e-commerce. Muitas vezes, a pessoa começa o empreendimento em casa, onde não tem um espaço grande para o armazenamento dos produtos e o inventário pode ajudar a manter um estoque mínimo.

Quais são os tipos de inventário de estoque?

Agora que você já entendeu o que é um inventário de estoque e a importância para a sua empresa, chegou o momento de conhecer os tipos que existem. 

Com base no perfil da empresa e as necessidades logísticas, você pode avaliar qual é o modelo de inventário mais apropriado. Conheça os principais tipos a seguir:

Inventário rotativo
Inventário rotativo
É um tipo de inventário onde a contagem das mercadorias tem uma frequência definida, que pode ser de 1 vez por dia, semanalmente ou mensalmente. As informações devem ser atualizadas em um período de tempo definido.
Inventário periódico
Inventário periódico
Esse inventário é feito ao final de um período definido pela empresa e envolve a atualização das informações do sistema, a correção de possíveis erros e a elaboração de demonstrativos financeiros detalhados.
Inventário parcial ou dinâmico
É um tipo de inventário onde a contagem ocorre apenas em uma parte do estoque. É um modelo mais utilizado em empresas com alta capacidade de armazenamento e diversidade de produtos, onde em alguns casos é necessário realizar controles especiais em um tipo de mercadoria.
Inventário anual
Já esse inventário é usado no balanço anual do estoque, na contagem dos produtos de uma empresa no fim do período fiscal que é de 12 meses – de janeiro a dezembro.

Como fazer um inventário de estoque?

Legenda da foto: Como fazer um inventário de estoque? Créditos: Adobe Stock

Para construir um inventário de estoque eficiente, você deve considerar algumas etapas para garantir a segurança e a fácil gestão do estoque na rotina dos funcionários.

Afinal, o objetivo do inventário é facilitar o controle dos produtos em vez de dificultar. Confira a seguir algumas dicas:

Classificação das mercadorias
Classificação das mercadorias
Em primeiro lugar, é importante que todas as mercadorias do estoque passem por uma etapa de classificação, divida os itens em grupos e conjuntos para otimizar a classificação. O uso de um sistema de código de barras pode facilitar o processo de identificação e listagem dos produtos.
Rotatividade do estoque
Rotatividade do estoque
Seu estoque tem uma rotatividade diária, semanal ou mensal? Nesta etapa é importante definir quando o estoque é utilizado e de quanto em quanto tempo ele precisa ser restabelecido para que não haja imprevistos.
Periodicidade do inventário de estoque
Periodicidade do inventário de estoque
Depois de saber qual é a rotatividade do estoque da empresa, é possível definir a periodicidade do inventário com base nos tipos apresentados anteriormente neste texto. Estipular esse período é importante especialmente para ter controle sobre a perda de mercadorias por furto. Se algum produto desaparece do estoque no mês de janeiro, por exemplo, a investigação deve ocorrer no período do inventário que corresponde a esse mês.
Verifique os dados em sistema
Verifique os dados em sistema
Após a contagem, que deve ser feita por mais de um funcionário para evitar falhas, lembre-se de verificar se os dados da contagem são compatíveis com as informações registradas no sistema. A automatização do processo garante mais segurança ao inventário de estoque e mantém as informações atualizadas para otimizar sua gestão.

Agora que você já sabe mais sobre controle de estoque, aproveite para ficar por dentro do que é um planejamento logístico e como ele pode ser importante para garantir uma boa experiência do cliente na entrega de seus produtos.

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