Inventário de Estoque: o que é e como fazer o seu
A falta de mercadorias para venda ou o desperdício por excesso de produtos com prazo de validade vencido nas prateleiras são problemas que podem ser evitados com um inventário de estoque.
Sessões
Muitas empresas, inclusive as que atuam no e-commerce, sofrem prejuízos por não terem um planejamento para o armazenamento dos produtos.
No texto a seguir, entenda o que é um um inventário de estoque, porque é importante ter um e dicas de como fazer.
O que é um inventário de estoque?
O inventário de estoque é uma listagem de todos os bens e materiais armazenados em uma empresa. Esse inventário é responsável por identificar, classificar e contar todas as mercadorias de forma padronizada, e, para ser confiável, a empresa deve seguir normas e leis que regulamentam sua criação.
As Normas Brasileiras de Contabilidade, do Conselho Federal de Contabilidade, estabelecem padrões a serem seguidos para fazer um inventário.
Toda empresa que tem um estoque precisa possuir também um Livro de Registro de Inventário, onde deve constar cada mercadoria. Esse registro é útil quando, por exemplo, é feito um levantamento do balanço da empresa.
Empresas tributadas a partir do Lucro Real devem ter um livro para o inventário a cada trimestre ou ano. Já as demais empresas podem escriturar o livro com o registro no final de cada ano.
Por que o inventário de estoque é importante?
O inventário de estoque é importante para a empresa ter um controle de quais produtos estão em estoque e suas respectivas quantidades. Com um inventário bem feito, é mais fácil tomar decisões estratégicas que influenciam no caixa da empresa como comprar mais ou fazer promoções de mercadorias que estão paradas há bastante tempo.
O inventário é fundamental, também, para evitar o desperdício de mercadorias por danos causados por problemas como infiltrações e perdas por desvios ou furtos. Ou seja, você sabe exatamente o que tem em estoque, assim como o que entra e o que sai do armazenamento.
Nos casos de produtos com prazo de validade, o inventário é útil para localizar com mais facilidade as mercadorias que devem ter prioridade de saída.
Controlar o estoque também traz benefícios específicos para quem inicia um negócio no e-commerce. Muitas vezes, a pessoa começa o empreendimento em casa, onde não tem um espaço grande para o armazenamento dos produtos e o inventário pode ajudar a manter um estoque mínimo.
Quais são os tipos de inventário de estoque?
Agora que você já entendeu o que é um inventário de estoque e a importância para a sua empresa, chegou o momento de conhecer os tipos que existem.
Com base no perfil da empresa e as necessidades logísticas, você pode avaliar qual é o modelo de inventário mais apropriado. Conheça os principais tipos a seguir:
Como fazer um inventário de estoque?
Para construir um inventário de estoque eficiente, você deve considerar algumas etapas para garantir a segurança e a fácil gestão do estoque na rotina dos funcionários.
Afinal, o objetivo do inventário é facilitar o controle dos produtos em vez de dificultar. Confira a seguir algumas dicas:
Agora que você já sabe mais sobre controle de estoque, aproveite para ficar por dentro do que é um planejamento logístico e como ele pode ser importante para garantir uma boa experiência do cliente na entrega de seus produtos.