Inventário de Estoque: o que é e como fazer o seu

A falta de mercadorias para venda ou o desperdício por excesso de produtos com prazo de validade vencido nas prateleiras são problemas que podem ser evitados com um inventário de estoque.

Muitas empresas, inclusive as que atuam no e-commerce, sofrem prejuízos por não terem um planejamento para o armazenamento dos produtos.

No texto a seguir, entenda o que é um um inventário de estoque, porque é importante ter um e dicas de como fazer.

O inventário de estoque é uma listagem de todos os bens e materiais  armazenados em uma empresa. Esse inventário é responsável por identificar, classificar e contar todas as mercadorias de forma padronizada, e, para ser confiável, a empresa deve seguir normas e leis que regulamentam sua criação. 

As Normas Brasileiras de Contabilidade, do Conselho Federal de Contabilidade, estabelecem padrões a serem seguidos para fazer um inventário.

Toda empresa que tem um estoque precisa possuir também um Livro de Registro de Inventário, onde deve constar cada mercadoria. Esse registro é útil quando, por exemplo, é feito um levantamento do balanço da empresa.

Empresas tributadas a partir do Lucro Real devem ter um livro para o inventário a cada trimestre ou ano. Já as demais empresas podem escriturar o livro com o registro no final de cada ano.

O inventário de estoque é importante para a empresa ter um controle de quais produtos estão em estoque e suas respectivas quantidades. Com um inventário bem feito, é mais fácil tomar decisões estratégicas que influenciam no caixa da empresa como comprar mais ou fazer promoções de mercadorias que estão paradas há bastante tempo.

O inventário é fundamental, também, para evitar o desperdício de mercadorias por danos causados por problemas como infiltrações e perdas por desvios ou furtos. Ou seja, você sabe exatamente o que tem em estoque, assim como o que entra e o que sai do armazenamento.

Nos casos de produtos com prazo de validade, o inventário é útil para localizar com mais facilidade as mercadorias que devem ter prioridade de saída. 

Controlar o estoque também traz benefícios específicos para quem inicia um negócio no e-commerce. Muitas vezes, a pessoa começa o empreendimento em casa, onde não tem um espaço grande para o armazenamento dos produtos e o inventário pode ajudar a manter um estoque mínimo.

Agora que você já entendeu o que é um inventário de estoque e a importância para a sua empresa, chegou o momento de conhecer os tipos que existem. 

Com base no perfil da empresa e as necessidades logísticas, você pode avaliar qual é o modelo de inventário mais apropriado. Conheça os principais tipos a seguir:

Para construir um inventário de estoque eficiente, você deve considerar algumas etapas para garantir a segurança e a fácil gestão do estoque na rotina dos funcionários.

Afinal, o objetivo do inventário é facilitar o controle dos produtos em vez de dificultar. Confira a seguir algumas dicas:

Agora que você já sabe mais sobre controle de estoque, aproveite para ficar por dentro do que é um planejamento logístico e como ele pode ser importante para garantir uma boa experiência do cliente na entrega de seus produtos.