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Como abrir uma empresa individual (EI)?

Abrir uma Empresa Individual é importante para formalizar um negócio próprio, além de obter outros benefícios.
Mulher negra vestindo blusa de frio azul e calça jeans sentada em um sofá cinza escuro mexendo em um notebook cinza claro.

Abrir uma EI significa formalizar o próprio negócio, o que traz diversas vantagens para você

Muita gente se pergunta como abrir uma empresa individual (EI). Esse tipo de negócio é uma alternativa para quem trabalha de forma autônoma ou quer começar a empreender.

Isso porque quem tem uma empresa individual sai da informalidade, que significa deixar o próprio negócio de acordo com a legislação. Ao mesmo tempo, essa modalidade de empresa amplia as possibilidades de fazer a atividade comercial crescer.

A abertura de uma empresa individual é uma possibilidade para quem trabalha com prestação de serviços, vendas e diversas outras atividades comerciais.

Neste atirgo vamos te explicar o que é uma EI, quais são seus benefícios e como você pode realizar a abertura desse modelo de empresa.

O que é uma empresa individual?

Uma empresa individual é aquela formada por uma pessoa que empreende sozinha na venda de produtos ou prestação de serviços. 

Ao abrir uma EI, a pessoa ganha um número de CNPJ, que é o Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas. Isso quer dizer que sua atividade comercial se torna registrada perante o governo e outros órgãos, como uma empresa oficialmente formaliza.

Para uma pessoa se tornar empreendedora individual, ela precisa:

  • Ter mais de 18 anos;
  • Não possuir um outro negócio com registro no CNPJ, inclusive como MEI;
  • Não atuar em uma profissão regulamentada, como as citadas no site do Ministério do Trabalho.

Diferenças entre EI e MEI (microempreendedor individual)

O regime de empresa individual (EI) é diferente do microempreendedor individual (MEI). Nesse último caso, a pessoa que opta pelo MEI deve se enquadrar nas atividades já determinadas pelo governo, sendo possível escolher 01 atividade principal e até 15 secundárias. A lista de ocupações permitidas pode ser consultada diretamente no Portal gov.br.

Além disso, é importante lembrar que esse modelo de empresa tem um limite de faturamento anual de R$ 81 mil, que considera o montante recebido pelo MEI por meio de suas vendas e serviços prestados. Ou seja, para se manter dentro desse valor, o MEI não pode ultrapassar o valor de seus ganhos em R$ 6.750 mil por mês.

Por lei, o MEI pode realizar a contratação de um funcionário com carteira assinada, uma vez que realize todas as exigências trabalhistas, como: recolhimento do INSS; pagamento do FGTS (8% sobre o salário do funcionário); pagamento de férias, horas extras e 13º salário.

Já no caso da empresa individual, é possível receber valores mais altos do que como MEI. Só é importante ter atenção para as diferentes formas de tributação que podem ocorrer com a EI:

  • Se for uma empresa individual com porte de ME (Microempresa), o faturamento máximo é de R$ 360 mil/ano;
  • Se for uma EI com porte de EPP (Empresa de Pequeno Porte), a receita bruta anual vai até R$ 4,8 milhões;
  • A partir desses valores, é necessário mudar a forma de tributação para o Lucro Presumido.

5 vantagens de ser EI

Grupo de cinco pessoas conversando em uma sala. Há três mulheres sentadas lado a lado, e uma levanta a mão para falar. Em frente a elas há um homem na cadeira de rodas, com camisa xadrez cinza. A última pessoa, um homem negro vestindo camisa azul escura está de pé ao lado de um quadro com várias informações escritas.
Como EI, você pode contratar mais pessoas para trabalhar com você à medida em que a sua atividade comercial cresce.
Ícone da Loggi que representa mais pessoas tendo duas pessoas feitas em linhas pretas e um símbolo de soma dentro de um círculo ambos em azul.
1) É possível contratar pessoas
Como EI, você pode contratar mais pessoas para trabalhar com você à medida em que a sua atividade comercial cresce. Isso faz com que o seu negócio fique mais profissional, com pessoas especializadas em diferentes áreas, como finanças, marketing e vendas.
2) Dá para emitir nota fiscal
A nota fiscal é o registro de venda ou prestação de serviço, e comprova que uma empresa realizou uma atividade. Ela é obrigatória se você quiser trabalhar com outros negócios ou com empresas públicas.
Ícone da Loggi representando conexão, sendo uma pessoa no meio ligada a três pontos azuis.
3) É possível atender mais empresas
Além de vender ou prestar serviços para pessoas físicas, quem é EI também pode trabalhar com fornecedores e empresas que também possuem CNPJ. Isso quer dizer que você conseguirá atender outros negócios, o que ajuda a aumentar os ganhos.
4) É maior o limite de faturamento
Como abordamos anteriormente, com uma EI você pode faturar mais do que com o modelo de empresa MEI, assim, caso seu planejamento mensal - e contínuo -, ultrapasse o valor de R$ 6.750 por mês, a empresa individual se torna sua melhor opção de negócio.
Ícone Loggi representando recursos, sendo uma mão com a palma virada para cima, desenhada com linhas pretas, com três círculos azuis em cima.
5) É possível conseguir empréstimos e outros recursos
Por fim, com um CNPJ você pode abrir uma conta bancária para a sua empresa e até pedir empréstimos com foco na melhoria do negócio. Também é possível fechar compras com outras empresas por preços mais acessíveis. Por exemplo: uma empreendedora que trabalha com costura e possui um CNPJ, pode abrir uma conta bancária jurídica e solicitar um empréstimo para a compra de materiais ou até mesmo negociações com fornecedores.

Como abrir uma EI?

Uma mulher branca, de óculos, casaco laranja e calça  azul escuro aponta para um documento que está sendo segurado pela pessoa ao seu lado, um homem branco com uma camisa cinza e calça social azul escura. A impressão da imagem é que ambos conversam sobre detalhes de um documento de criação de uma empresa individual.
Abrir uma EI significa formalizar o próprio negócio, o que traz diversas vantagens.

Abrir sua empresa individual para aproveitar seus benefícios é um processo que exige a atuação de profissionais de contabilidade. Por isso, é importante buscar alguém que ofereça esse trabalho, para garantir que você tenha todas as informações, além de compreender quais são as melhores opções para o seu negócio.

Uma vez que você tenha um profissional contábil ao seu lado, ele será responsável por todo o procedimento de abertura da empresa desde a definição das suas atividades e regime tributário, que definirá a forma como sua empresa pagará pelos impostos, até a oficialização dos documentos nos órgãos da sua cidade, como Junta Comercial, Prefeitura e Secretaria da Fazenda.

Também separe documentos como:

  • RG;
  • Título eleitoral;
  • Declaração de Imposto de Renda;
  • Informações de endereço e contatos pessoais.

Assim, fica mais fácil começar o processo. Também é legal pensar com antecedência no endereço em que o seu negócio funciona ou vai funcionar, e na atividade econômica, conhecida como CNAE.

Uma vez que a sua empresa esteja formalizada, fica mais fácil pensar em estratégias para garantir que você crie impacto no mercado.

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Loggi
A equipe de redação do blog Loggi é um time dinâmico que explora os meandros da logística, e-commerce e gestão. Com habilidades diversas, cada escritor contribui para contar histórias envolventes sobre transporte, inovação e estratégias empresariais. Juntos, compartilhamos a visão da Loggi de transformar a experiência logística no Brasil.
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