Definição de Termo de recebimento
Termo de recebimento é o documento que comprova formalmente que uma mercadoria foi entregue e recebida pelo destinatário nas condições acordadas.
Ele pode ser físico ou digital e contém geralmente dados como data, horário, nome e assinatura de quem recebeu, identificação da carga e observações sobre o estado da entrega.
Para que serve o termo de recebimento na logística?
Serve para garantir a rastreabilidade da entrega, proteger juridicamente as partes envolvidas e registrar qualquer ocorrência no momento da entrega, como avarias ou divergências.
Exemplos de uso do termo de recebimento na prática
- Entrega de equipamentos com checklist assinado pelo responsável no local.
- Registro digital com assinatura eletrônica e foto da entrega.
- Pedido entregue em condomínio com nome e RG do recebedor no termo.
- Recebimento técnico em empresas com validação de condições e documentos.
Importância do termo de recebimento para a logística
- Esse documento é essencial para comprovação de entrega, gestão de ocorrências e conciliação de fretes.
- Ele protege a operação contra disputas, melhora o controle e formaliza a etapa final do processo logístico com segurança e transparência.