Nota fiscal eletrônica (NF-e)

Definição de Nota fiscal eletrônica (NF-e)

Nota fiscal eletrônica (NF-e) é um documento digital emitido e armazenado eletronicamente para registrar, de forma fiscal e jurídica, uma operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços.
Ela substitui a nota fiscal em papel e é obrigatória para transporte legalizado de produtos no Brasil, sendo integrada aos sistemas da Secretaria da Fazenda (SEFAZ).

Para que serve a NF-e na logística?

Serve para comprovar o trânsito legal da mercadoria, garantir conformidade tributária e permitir o rastreamento de produtos em movimentações comerciais.
Ela também é necessária para emissão de documentos de transporte, como o CT-e e o manifesto de carga.

Exemplos de uso da NF-e na prática

• Pedido é faturado e a NF-e é emitida com chave de acesso para transporte.
• Transportadora só embarca produtos com NF-e válida e autorizada pela SEFAZ.
• Rastreamento de carga usando a chave da NF-e.
• Fiscalização em rodovia exige apresentação da NF-e ou do DANFE (versão impressa simplificada).

Importância da NF-e para a logística

Sem a NF-e, a carga pode ser apreendida ou penalizada durante o transporte.
Ela garante legalidade, segurança jurídica e integridade fiscal nas operações logísticas, além de viabilizar o controle eletrônico de estoque, faturamento e entrega.