Duplicata eletrônica é um título de cobrança digital que representa uma venda realizada a prazo, ou seja, quando o pagamento não é feito no momento da compra. Diferente da duplicata tradicional em papel, a versão eletrônica é gerada, armazenada e processada de forma totalmente digital, com validade jurídica.
No contexto do e-commerce, especialmente em vendas B2B (empresa para empresa), a duplicata eletrônica é usada como registro formal da dívida entre a loja virtual e o comprador. Ela descreve os detalhes da transação — valor, prazo de pagamento, data de vencimento — e pode ser integrada ao sistema bancário ou ERP para emissão de boletos e controle financeiro.
Esse formato automatizado agiliza processos, reduz erros manuais, melhora o controle das contas a receber e fortalece a segurança jurídica da operação comercial.
A duplicata eletrônica serve para registrar e organizar cobranças de vendas não pagas à vista, oferecendo segurança e controle para o lojista. Ela facilita a conciliação financeira, a emissão de boletos, o envio automático ao banco e o acompanhamento do recebimento.
Além disso, permite digitalizar processos, reduzindo erros manuais e aumentando a eficiência na gestão de contas a receber.
Esses exemplos mostram como a duplicata se aplica em operações com pagamento parcelado.
No e-commerce B2B, a duplicata eletrônica é importante porque organiza o fluxo financeiro e profissionaliza a relação entre lojistas e clientes corporativos.
Ela garante mais segurança jurídica, simplifica o processo de cobrança e melhora o controle do caixa, especialmente em operações recorrentes ou de grande volume.