Como emitir nota fiscal MEI pelo celular: passo a passo completo

Informações principais do artigo:

• O MEI pode emitir nota fiscal de serviço pelo celular usando o aplicativo NFS-e Mobile, disponível gratuitamente para Android e iOS;
• É necessário fazer o cadastro inicial no Portal Nacional (versão web) antes de usar o app pela primeira vez e cadastrar os serviços como favoritos;
• A emissão de nota fiscal é obrigatória quando o MEI presta serviços para empresas (pessoa jurídica), mas opcional para pessoa física, exceto se o cliente solicitar.

Se você é MEI e precisa emitir nota fiscal, não precisa mais depender de computador ou ficar preso ao escritório. Desde 2023, é possível fazer tudo direto do celular, de qualquer lugar, em poucos minutos.

O governo federal, em parceria com o Sebrae, criou o aplicativo NFS-e Mobile para simplificar a vida do microempreendedor. Com ele, você emite notas fiscais de serviço, consulta documentos anteriores e compartilha com o cliente na hora, tudo pelo WhatsApp ou e-mail.

Neste guia completo, você vai aprender quando precisa emitir nota fiscal, a diferença entre nota de produto e serviço, e o passo a passo detalhado para emitir pelo celular sem erros.

A obrigatoriedade de emitir nota fiscal para o MEI depende de para quem você está vendendo ou prestando serviço.

Obrigatório emitir nota fiscal:

• Quando você vende produtos ou presta serviços para outra empresa (pessoa jurídica com CNPJ);
• Quando o cliente pessoa física solicitar a nota fiscal.

Não é obrigatório:

• Quando você vende ou presta serviço para pessoa física que não pediu nota fiscal.

Importante: mesmo não sendo obrigatório, emitir nota fiscal para pessoa física pode ser vantajoso. Muitos clientes preferem profissionais que oferecem nota, pois transmite mais profissionalismo e segurança.

Antes de emitir sua nota fiscal, é fundamental entender qual tipo você precisa:

Nota Fiscal de Serviço (NFS-e):

• Usada quando você presta um serviço;
• Exemplos: consultoria, design, manutenção, desenvolvimento de sites, aulas particulares;
• Emitida pelo Portal Nacional da NFS-e ou aplicativo NFS-e Mobile;
• Tributo envolvido: ISS (Imposto Sobre Serviços – municipal).

Nota Fiscal de Produto (NF-e ou NFC-e):

• Usada quando você vende mercadorias ou produtos físicos;
• Exemplos: roupas, alimentos, artesanato, eletrônicos;
• Emitida por sistemas autorizados (não pelo Portal Nacional);
• Tributo envolvido: ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias – estadual).

Este artigo foca na emissão de nota fiscal de serviço pelo celular, que é o caso da maioria dos MEIs. Se você vende produtos, precisará usar outros sistemas disponibilizados pelo Sebrae ou empresas autorizadas.

Como o aplicativo exige cadastro prévio, veja o passo a passo rápido para se cadastrar:

1. Acesse o site gov.br/nfse pelo navegador do computador;

2. Clique em “Fazer Primeiro Acesso”;

3. Preencha os dados solicitados:

• CPF
• CNPJ do MEI
• Data de nascimento
• Número do Título de Eleitor ou número do recibo da declaração de IR dos últimos dois anos
• E-mail válido

4. Cadastre uma senha forte e confirme o código enviado ao seu e-mail;

5. Após entrar no sistema, vá em “Serviços Favoritos” e clique em “+Novo Serviço Favorito”;

6. Pesquise pela descrição do seu serviço (ex: “consultoria”, “design gráfico”, “manutenção”) e selecione a opção que melhor se encaixa;

7. Preencha os campos obrigatórios e salve. Você pode cadastrar vários serviços favoritos;

8. No campo “Valor Aproximado dos Tributos”, selecione: “Não informar nenhum valor estimado”.

Pronto! Agora você está habilitado para usar o aplicativo no celular.

Com o cadastro feito, chegou a hora de emitir sua primeira nota fiscal pelo celular:

• Acesse a Google Play (Android) ou App Store (iOS);
• Procure por “NFS-e Mobile” ou “NFSe Mobile”;
• Baixe o aplicativo oficial do Governo Federal.

Abra o app e insira seu CNPJ e a senha cadastrada no Portal Nacional ou use sua conta Gov.br se preferir.

• Na tela inicial, selecione “Emitir NFS-e”;
• Escolha “Emissão Simplificada” (mais rápida) ou “Emissão Completa” (mais detalhada).

• Aparecerão os serviços que você cadastrou como favoritos;
• Escolha o serviço que foi prestado.

CPF ou CNPJ do tomador do serviço.

Digite o valor bruto do serviço prestado.

• Confira todas as informações antes de finalizar;
• Verifique se o valor e o serviço estão corretos.

Clique em “Emitir NFS-e”, aguarde alguns segundos até a confirmação

• A nota gerada aparecerá na tela;
• Toque em “Compartilhar”;
• Envie por WhatsApp, e-mail ou salve como PDF.

Pronto! Sua nota fiscal foi emitida com sucesso e já pode ser enviada ao cliente.

Mesmo sendo um processo simples, alguns erros podem travar a emissão. Veja os mais comuns:

• Causa: Você não fez o cadastro inicial no Portal Nacional (versão web).
• Solução: Acesse o site pelo computador e faça o primeiro acesso antes de usar o app.

• Causa: Você não cadastrou o serviço como “favorito” no sistema web.
• Solução: Entre no Portal Nacional pelo navegador e cadastre os serviços favoritos.

• Causa: Instabilidade do sistema (especialmente nos primeiros dias do mês).

• Causa: Cliente não está cadastrado no sistema.
• Solução: Preencha manualmente CPF/CNPJ e outros dados obrigatórios.

• Causa: Digitação incorreta ou não revisão antes de emitir.
• Solução: Sempre revise os dados antes de clicar em “Emitir”. Se errar, será necessário cancelar a nota (há prazo para isso).

Além do aplicativo do governo, existem outras opções para emitir nota fiscal pelo celular:

Portal da Prefeitura (para alguns municípios):

• Algumas cidades têm apps próprios (ex: São Paulo tem o “MEI Nota Fácil”).
• Verifique se sua cidade oferece essa opção.
• Geralmente é mais simples, mas só funciona para serviços prestados naquele município.

Aplicativos de terceiros autorizados:

• Empresas como Contabilizei, Company Hero e outras oferecem apps com emissão automatizada.
• Alguns são gratuitos, outros cobram mensalidade.
• Oferecem recursos extras como envio automático, modelos salvos e integração com contabilidade.

A escolha depende do seu volume de notas e preferência pessoal. Para uso esporádico, o app oficial é suficiente.

Usar o celular para emitir notas fiscais traz benefícios práticos para o dia a dia do MEI:

• Praticidade e mobilidade: emita de qualquer lugar, sem precisar estar no escritório ou em frente ao computador.
• Rapidez: depois do cadastro inicial, a emissão leva menos de 2 minutos.
• Compartilhamento instantâneo: envie a nota para o cliente na hora, por WhatsApp ou e-mail.
• Menos burocracia: não precisa imprimir, guardar papel ou depender de terceiros.
• Registro automático: todas as notas ficam salvas no sistema e podem ser consultadas depois.
• Profissionalismo: atender o cliente rapidamente, com nota fiscal na mão, transmite seriedade.
• Conformidade fiscal: mantém você regularizado com o Fisco sem complicação.

Emitir nota fiscal MEI pelo celular é mais simples do que parece. Depois de fazer o cadastro inicial no Portal Nacional e cadastrar seus serviços favoritos, o processo leva apenas alguns minutos e pode ser feito de qualquer lugar.

Com o aplicativo NFS-e Mobile, você ganha autonomia, agilidade e profissionalismo, atendendo seus clientes com mais eficiência e mantendo suas obrigações fiscais em dia sem depender de computador ou contador.

O importante é seguir o passo a passo, evitar os erros comuns e aproveitar a tecnologia para facilitar a gestão do seu negócio.